נכתב בתאריך 21 בספטמבר 2026
נקודות חשובות מהמאמר
אחד המסמכים החשובים ביותר שכל אדם נדרש להציג בשלבים שונים בחיים הוא תעודת הלידה. באוסטריה, התעודה הזו נקראת ״Geburtsurkunde״. בין אם נולד לכם תינוק באוסטריה ואתם צריכים לרשום אותו, ובין אם אתם בתהליך של הוצאת דרכון אוסטרי וצריכים לאתר תעודה ישנה של קרוב משפחה – התהליך פשוט כשיודעים מה לעשות.
הכנו עבורכם מדריך ברור, צעד אחר צעד, שיעשה לכם סדר. כאן תבינו בדיוק לאיזה משרד צריך לפנות, אילו מסמכים כדאי להכין מראש, וכמה כסף עולה להנפיק את התעודה בשנת 2026.
בנוסף, נסביר לכם על פרט קטן וחשוב שרבים נופלים בו: איך לוודא שהתעודה שלכם תהיה תקפה גם מחוץ לאוסטריה בעזרת חותמת אפוסטיל. בואו נצא לדרך.
מה צריך להכין לפני שמגישים בקשה?
לפני שאתם פונים לרשויות, חשוב לאסוף את המסמכים הנכונים. הכנה נכונה תחסוך לכם זמן וטרטורים. אם אתם מבקשים עותק של תעודת לידה לעצמכם או לקרוב משפחה (למשל, לצורך אזרחות אוסטרית ליהודים), הנה מה שתידרשו להציג.
שימו לב: רק אנשים שיש להם קשר ישיר או אינטרס חוקי מוכח יכולים לבקש תעודת לידה של אדם אחר, וזאת כדי לשמור על פרטיות המידע.
שלב 1: למי פונים כדי להוציא תעודת לידה אוסטרית?
באוסטריה, הגוף שאחראי על הנפקת תעודות לידה הוא משרד הרישום האזרחי. בגרמנית קוראים למקום הזה "Standesamt". ניתן לפנות לכל סניף של משרד הרישום ברחבי אוסטריה, ולא חייבים לגשת דווקא לעיר שבה התרחשה הלידה.
ישנו חריג אחד שחשוב מאוד להכיר, בעיקר עבור ישראלים שמחפשים שורשים: אם מדובר בלידה שהתרחשה לפני ה-1 בינואר 1939, משרד הרישום האזרחי לא יוכל לעזור לכם.
עבור תאריכים מוקדמים אלה, הרישום התבצע במוסדות הדת. לכן, כדי לאתר תעודה של יהודי שנולד באוסטריה לפני 1939, יש לפנות אל הקהילה היהודית (Israelitische Kultusgemeinde) בעיר הרלוונטית, למשל בווינה. אם לא מדובר ביהודי, פונים למשרדי הקהילה הדתית המקומית (Pfarramt).
שלב 2: תהליך ההנפקה לתינוק שנולד באוסטריה
אם נולד לכם תינוק בבית חולים באוסטריה, התהליך הוא בדרך כלל מאוד קל ונוח. בחלק גדול מבתי החולים קיימת עמדה ייעודית בשם "Babypoint". העמדה הזו מאפשרת להורים להסדיר את כל הניירת הראשונית ישירות בבית החולים, בלי צורך להתרוצץ בין משרדים.
בית החולים מעביר את המידע על הלידה ישירות למשרד הרישום. עליכם להגיש את הבקשה הרשמית בתוך ימים ספורים מהשחרור מבית החולים. דרך עמדת ה-Babypoint תוכלו לקבל גם את תעודת הלידה, גם אישור אזרחות (אם התינוק זכאי) וגם לרשום את כתובת המגורים שלו.
שלב 3: שחזור או בקשה לעותק של תעודה קיימת
אם אתם צריכים עותק חדש של תעודת הלידה שלכם בגלל שהיא אבדה, או אם אתם צריכים תעודה של קרוב משפחה, יש לכם מספר דרכים לעשות זאת. תוכלו לגשת פיזית למשרד הרישום (Standesamt) באוסטריה עם תעודה מזהה.
הדרך השנייה והנוחה יותר היא להגיש בקשה מרחוק. אפשר לשלוח בקשה בכתב או להגיש אותה בצורה מקוונת דרך המערכת הממשלתית (דורש חתימה דיגיטלית אוסטרית – ID Austria).
אם אתם חיים בישראל ולא מחזיקים בחתימה דיגיטלית אוסטרית, הדרך הטובה והפשוטה ביותר היא לגשת אל שגרירות אוסטריה בישראל או אל קונסול הכבוד. הם יוכלו לסייע לכם בהגשת הבקשה ובהזמנת העותק הרשמי לישראל.
שלב 4: אימות בינלאומי (אפוסטיל) ותרגום
תעודת לידה שמונפקת באוסטריה כתובה בגרמנית ומיועדת לשימוש בתוך המדינה. אם אתם מתכננים להשתמש בתעודה הזו בישראל (למשל לצורך רישום מול משרד הפנים), או בכל מדינה אחרת מחוץ לאיחוד האירופי, התעודה הרגילה אינה מספיקה.
ישנן שתי אפשרויות לפתרון: הראשונה היא לבקש מראש "תעודת לידה בינלאומית" (רב-לשונית) ממשרד הרישום. השנייה, שנדרשת כמעט תמיד, היא להחתים את התעודה בחותמת "אפוסטיל" (Apostille). חותמת זו היא למעשה אימות בינלאומי של מדינת אוסטריה שמאשר כי המסמך מקורי וחתום על ידי פקיד מוסמך.
שימו לב לנקודה קריטית: מדינת אוסטריה מנפיקה כיום תעודות רבות בפורמט דיגיטלי עם חתימה אלקטרונית. כדי לקבל חותמת אפוסטיל שתוכר בישראל, החתימה הדיגיטלית אינה תופסת. אתם חייבים לבקש ממשרד הרישום במפורש עותק מנייר עם חתימה ידנית וחותמת דיו חיה של הפקיד.
כמה עולה להוציא את התעודה?
העלויות עבור הנפקת תעודת לידה אוסטרית בשנת 2026 הן אחידות ומוסדרות בחוק. העלויות המקוריות נגבות באירו, אך עבור קהל ישראלי התרגמנו את הסכומים לערכם בשקלים בקירוב.
| סוג הבקשה | עלות משוערת באירו | עלות משוערת בשקלים (₪) |
|---|---|---|
| הנפקה ראשונה לתינוק (עד שנתיים מיום הלידה) | חינם | 0 ₪ |
| הנפקת עותק חוזר (אובדן או אחרי שנתיים) | 13.10 € | כ-55 ₪ |
| בקשה בכתב או במייל ללא חתימה דיגיטלית אוסטרית | כ-21.00 € (בשל אגרות נוספות) | כ-85 ₪ |
התשלום משולם ישירות לרשויות באוסטריה או דרך השגרירות. אם תבחרו להשתמש בשירותיו של עורך דין או חברה לתרגום ונוטריון, העלויות יהיו נפרדות מהאגרה הממשלתית.
הטיפ של עו"ד הילה פינקו
"אני נתקלת בלא מעט ישראלים שמזמינים תעודת לידה אוסטרית באינטרנט ומקבלים קובץ דיגיטלי נהדר, אבל אז נתקעים כשהם צריכים להגיש אותו לרשויות בישראל. הסיבה היא שמשרד החוץ האוסטרי לא שם חותמת אפוסטיל על תעודות עם חתימה אלקטרונית. כשאתם מגישים את הבקשה, ציינו במפורש שאתם צריכים את התעודה לשימוש במדינה מחוץ לאיחוד האירופי, ובקשו עותק מנייר עם חתימה וחותמת ידנית. זה יחסוך לכם חודשים של עיכובים בתהליך הוצאת אזרחות אוסטרית."
שאלות נפוצות
איך אני משיג עותק של תעודת לידה אוסטרית?
כדי להשיג עותק של התעודה (Geburtsurkunde), תוכלו לגשת פיזית לכל משרד רישום אזרחי (Standesamt) באוסטריה. לחלופין, ניתן להגיש בקשה מקוונת באתר הממשלתי אם יש לכם חתימה דיגיטלית אוסטרית. אם אתם נמצאים בישראל, הדרך המקובלת היא להגיש את הבקשה דרך שגרירות אוסטריה או קונסוליה בארץ.
אילו מסמכים דרושים כדי להוציא תעודת לידה אוסטרית?
כדי להגיש את הבקשה יש להציג תעודה מזהה רשמית עם תמונה (כמו דרכון). אם אתם מבקשים תעודה עבור אדם אחר, עליכם להביא גם מסמכים שמוכיחים את הקשר המשפחתי שלכם אליו, כמו תעודת הלידה שלכם או תעודת נישואין. במקרה של תינוק חדש, יש להציג את תעודות הלידה והדרכונים של ההורים.
כמה עולה להנפיק תעודת לידה באוסטריה?
עבור תינוק שנולד זה עתה, ההנפקה הראשונה היא בחינם (בתנאי שהבקשה הוגשה בתוך שנתיים מהלידה). אם מדובר בבקשה להנפקת עותק חוזר או שחזור, העלות היא 13.10 אירו (כ-55 שקלים). אם הבקשה מוגשת בכתב או במייל ללא חתימה דיגיטלית, עשויים להיות חיובים נוספים שמגיעים לכ-21 אירו.
האם ניתן להזמין תעודת לידה אוסטרית באינטרנט?
כן, אפשר להזמין את התעודה באינטרנט, אך הדבר דורש הפעלת מערכת זיהוי דיגיטלית אוסטרית בשם ID Austria. אזרחים אוסטרים שגרים מגורים באוסטריה או מחוצה לה יכולים להשתמש בשירות זה. אם אין לכם זהות דיגיטלית אוסטרית, תצטרכו להגיש את הבקשה פיזית או דרך השגרירות.
מי רשאי לבקש תעודת לידה באוסטריה?
רק האדם עצמו רשאי לבקש את תעודת הלידה שלו. בנוסף, רשאים לבקש את התעודה אנשים שיש להם קשר משפחתי ישיר המושפע מהרישום (כמו הורים או ילדים), או כל אדם שיכול להוכיח רשמית שיש לו עניין חוקי ומוצדק לקבלת המידע, ובתנאי שאין בכך פגיעה בפרטיות בעל התעודה.
איך מגישים בקשה לתעודת לידה אוסטרית מחו"ל?
אזרחים ישראלים ואוסטרים השוהים בישראל יכולים להגיש את הבקשה דרך הנציגות האוסטרית במדינה, כלומר דרך שגרירות אוסטריה בתל אביב. השגרירות מאמתת את זהות המבקש ומעבירה את הבקשה לרשויות המוסמכות באוסטריה. התעודה נשלחת חזרה לארץ בדואר רשמי.
מהו תהליך קבלת אפוסטיל על תעודת לידה אוסטרית?
כדי להשתמש בתעודה מחוץ לאירופה (כמו בישראל), חובה לבקש ממשרד הרישום האוסטרי להפיק עותק פיזי מנייר הכולל חתימה ידנית של הפקיד. לאחר קבלת עותק הנייר, יש להגיש אותו לרשויות המוסמכות באוסטריה (בדרך כלל בית המשפט המחוזי או משרד החוץ האוסטרי) כדי שיטביעו עליו את חותמת האפוסטיל הבינלאומית. תעודות דיגיטליות אינן ניתנות לאימות באמצעות אפוסטיל.
לסיכום
הוצאת תעודת לידה אוסטרית (Geburtsurkunde) היא תהליך מוסדר וברור. אם מדובר בתינוק חדש, התהליך מתבצע בקלות דרך בית החולים. אם אתם זקוקים לעותק של תעודה ישנה כדי לבסס את בקשתכם עבור קבלת אזרחות, תוכלו להיעזר בשגרירות או להגיש בקשה מסודרת לרשויות הרישום (Standesamt) או למוסדות הדת לרישומים היסטוריים.
הקפידו תמיד להכין את המסמכים המזהים מראש, וזכרו את הכלל החשוב ביותר לקהל הישראלי: בקשו תמיד תעודה עם חתימה ידנית כדי שתוכלו לאמת אותה עם חותמת אפוסטיל.