לוחות זמנים: כמה זמן לוקח לקבל אזרחות אוסטרית היום?

מה משפיע על משך הזמן הכולל של התהליך?

כאשר בוחנים את לוחות הזמנים של הוצאת דרכון אירופאי, חשוב להבין כי אין תשובה אחת שמתאימה לכולם. כל משפחה מגיעה עם סיפור רקע שונה ומצב מסמכים אחר. ישנם לקוחות שמגיעים אלינו למשרד כאשר כל תעודות הלידה, הנישואין וההגירה של הסבים והסבתות כבר נמצאים ברשותם בצורה מסודרת. לעומת זאת, ישנם מקרים בהם עלינו לבצע עבודת תחקיר גנאלוגית מעמיקה בארכיונים באירופה כדי להוכיח את הזכאות.

גורם נוסף ומשמעותי הוא החוק תחתיו מוגשת הבקשה. בשנים האחרונות שונה חוק האזרחות האוסטרי והורחב משמעותית כך שיכלול גם צאצאים לניצולי שואה שעזבו את אוסטריה עד שנת אלף תשע מאות חמישים וחמש. תיקון זה יצר גל עצום של בקשות מכל רחבי העולם, מה שהוביל לעומס טבעי על פקידי ההגירה בווינה. כדי להבין את התמונה המלאה, יש לפרק את התהליך לשלביו השונים ולבחון כמה זמן דורש כל שלב בנפרד.

שלב ראשון: מחקר, איתור ואיסוף המסמכים

זהו השלב החשוב ביותר בתהליך והוא נמצא בשליטה מלאה שלנו ושל הלקוח. בשלב זה אנו בונים את עץ המשפחה ואוספים את כל ההוכחות הנדרשות על פי חוק. אם נדרש אזרחות אוסטרית חוק חדש להוכיח כי האב או הסב היו אזרחי אוסטריה ונאלצו להימלט עקב רדיפות הנאצים, עלינו להמציא מסמכים היסטוריים מדויקים.

זמן ההמתנה בשלב זה משתנה מאוד. בקשת תעודת זהות ממשרד הפנים הישראלי או תעודת נישואין מהרבנות יכולה לקחת ימים ספורים עד שבועיים. אולם, כאשר אנו נדרשים לפנות לארכיונים הלאומיים באוסטריה או למרכזי מידע היסטוריים ברחבי אירופה כדי לאתר תעודת לידה משנת אלף תשע מאות עשרים, תהליך החיפוש והשילוח ארצה יכול לארוך בין שלושה לשישה חודשים.

שלב שני: הכנת התיק המשפטי, תרגומים ואישורים

לאחר שכל המסמכים המקוריים נאספו והונחו על שולחננו, מתחילה העבודה המשפטית הקפדנית. ממשלת אוסטריה דורשת כי כל מסמך שאינו בשפה הגרמנית או האנגלית יעבור תרגום מקצועי ואישור על ידי נוטריון. בנוסף, חובה להחתים מסמכים ציבוריים ישראליים בחותמת אפוסטיל מטעם משרד החוץ ומשרד המשפטים, כדי להקנות להם תוקף משפטי בינלאומי.

צוות המתרגמים ועורכי הדין במשרדנו פועל בסנכרון מלא כדי לקצר שלב זה למינימום האפשרי. בדרך כלל, תהליך התרגום, אימותי הנוטריון, החתמות משרדי הממשלה בירושלים וסידור התיק בצורה מופתית לקראת הגשה אורך בין חודש לחודשיים. חשוב להדגיש כי שלב זה חייב להתבצע ללא דופי. תיק שמוגש עם תרגום לקוי או חסר חותמת אפוסטיל יידחה על ידי האוסטרים, מה שיגרום לעיכובים של חודשים ארוכים ולבזבוז זמן יקר.

הגשת הבקשה והטיפול בוועדות הממשלתיות בווינה

הרגע בו התיק המלא נשלח לשגרירות אוסטריה בישראל או מוגש ישירות לרשויות בווינה מסמן את המעבר לשלב ההמתנה העיקרי. מרגע זה, כדור השלג עובר לידיים של פקידי הממשל האוסטרי, והזמנים נגזרים אך ורק מקצב העבודה שלהם. הגוף המרכזי האחראי על הטיפול בבקשות של אזרחים זרים וצאצאי נרדפים נקרא רשות ההגירה של וינה.

לפי נתונים רשמיים שניתן למצוא בפרסומי מחלקת ההגירה של עיריית וינה, מוגשות עשרות אלפי בקשות בשנה. הרשויות פועלות ביסודיות רבה, תכונה הידועה מאוד בביורוקרטיה המקומית, וכל תיק נבדק בזכוכית מגדלת.

הבדיקה הראשונית ופתיחת מספר תיק

לאחר הגשת התיק, לוקח בממוצע בין חודשיים לארבעה חודשים עד שמקבלים אישור רשמי על קליטת המסמכים. בשלב זה, הרשויות מנפיקות מספר מעקב רשמי המאשר כי התיק נכנס לתור ההמתנה לבדיקה. קבלת מספר התיק היא אבן דרך משמעותית המעידה שהתהליך יצא לדרך באופן רשמי במערכת הממוחשבת שלהם.

בדיקת עומק והשלמת מסמכים במידת הצורך

כעת מתחיל השלב המהותי של בדיקת הזכאות ההיסטורית והמשפטית. הפקידים בווינה מוודאים את אמיתות המסמכים מול הארכיונים שלהם, בודקים את שושלת היוחסין ומוודאים כי אין עבר פלילי המונע את מתן האזרחות על פי הדין המקומי כפי שמפורט בערך המקצועי של חוק האזרחות האוסטרי.

תהליך הבדיקה המעמיקה נמשך לרוב בין שנה לשנה וחצי. במקרים מסוימים, ייתכן שהפקיד האוסטרי ידרוש מסמך השלמה. לדוגמה תעודה מסוימת ממדינה שלישית אם הורה התגורר בעבר במדינה אחרת. כאשר התיק מלווה על ידי דרכון אוסטרי עורך דין מומחה שמכיר את הדרישות מראש, הסיכוי לבקשות השלמה יורד משמעותית, מה שמונע עיכובים מיותרים.

השלב הסופי: אישור הבקשה וטקס ההשבעה

כאשר הוועדה בווינה מסיימת את בדיקותיה ומאשרת את הבקשה, נשלחת הודעה רשמית ומרגשת. הודעה זו קובעת כי המבקש נמצא זכאי, וכעת עליו להשלים את ההליך הפורמלי האחרון. ההחלטה מועברת משלטונות ההגירה באוסטריה היישר לשגרירות אוסטריה בישראל, שממוקמת ברמת גן.

קביעת תור לשגרירות לטובת קבלת תעודת האזרחות

מרגע קבלת האישור העקרוני מווינה, יש לתאם תור מול השגרירות המקומית. זמני ההמתנה לתור תלויים ביומן השגרירות, ולרוב ניתן לקבוע מועד בטווח של שבועות ספורים עד חודשיים. הפגישה בשגרירות כוללת את מסירת תעודת האזרחות הרשמית, המהווה את ההוכחה החוקית והסופית להיותכם אזרחים אירופאים לכל דבר ועניין.

במעמד זה תתבקשו לחתום על הצהרת נאמנות לרפובליקה. חשוב להבהיר כי קבלת התעודה אינה מותנית במעבר מבחני שפה או היסטוריה עבור צאצאי נרדפי הנאצים, דבר שמקל מאוד על התהליך בהשוואה למדינות אחרות באירופה הדורשות ידיעת השפה המקומית כתנאי סף.

הזמנת הדרכון וזמן ההמתנה לקבלתו

לאחר שהפכתם לאזרחים באופן רשמי והתעודה בידכם, השלב הבא והאחרון הוא להזמין את פנקס הדרכון עצמו. ניתן לעשות זאת מיד לאחר קבלת התעודה. תהליך הוצאת אזרחות אוסטרית שונה מהליך הדפסת הדרכון. הדרכון הוא בסך הכל מסמך הנסיעה שמייצג את האזרחות שלכם.

הבקשה לדרכון מועברת למדפסות הממשלתיות באוסטריה דרך מערכות של משרד החוץ האוסטרי. זמן ההדפסה והמשלוח בדואר דיפלומטי חזרה לשגרירות בישראל אורך בממוצע בין שבועיים לארבעה שבועות. ברגע שהדרכון נוחת בארץ, נציגי השגרירות ייצרו עמכם קשר על מנת שתגיעו לאסוף אותו.

טבלת סיכום לוחות זמנים צפויים

כדי לעשות סדר בכל המידע שפירטנו, ריכזנו עבורכם טבלה מסודרת המציגה את הערכת הזמנים לכל שלב בתהליך. חשוב לזכור כי זמנים אלו הם בגדר הערכה המבוססת על הניסיון הרב של משרדנו מול הרשויות, ועשויים להשתנות בהתאם לעומסים ולנסיבות של כל תיק לגופו.

כפי שניתן לראות, התהליך דורש אורך רוח, אך התוצאה הסופית שווה כל רגע של המתנה. אזרחות אירופאית פותחת דלתות רבות בתחומי המחיה, התעסוקה, העסקים והלימודים האקדמיים ברחבי יבשת אירופה כולה, וכן מאפשרת כניסה קלה ומהירה למדינות רבות בעולם, כולל פטור מויזה לארצות הברית.

האם ניתן לזרז את התהליך?

זוהי שאלה טבעית שעולה אצל רוב הפונים אלינו. התשובה הכנה היא שמול הרשויות הממשלתיות אין מסלול של תשלום אגרה נוספת בתמורה לטיפול מהיר יותר, כפי שקיים לעיתים בשירותים אחרים. פקידי ההגירה עובדים לפי סדר קבלת התיקים.

עם זאת, הדרך האמיתית והיחידה לזרז את התהליך היא להימנע מטעויות. הגשת תיק חלקי, מסמכים שתורגמו שלא כהלכה או חוסר בהוכחות רלוונטיות יגרמו לפקיד האוסטרי להקפיא את הטיפול בתיק ולשלוח מכתב דרישה להשלמות. מכתב כזה עוצר את השעון ולעיתים מחזיר את התיק לסוף התור לאחר שתגישו את ההשלמות.

כאשר אתם מלווים על ידי משרד מקצועי ובעל ניסיון עשיר, התיק מוגש מלכתחילה בצורה הרמטית, קפדנית ומושלמת. אנו דואגים שכל פסיק יהיה במקום, שכל חותמת אפוסטיל תהיה תקינה ושכל שרשרת היוחסין תהיה מוכחת מעל לכל ספק. עבודה יסודית זו בשלבים הראשונים היא המפתח האמיתי לחיסכון של חודשים ארוכים ולפעמים אף שנים של המתנה מתסכלת.